loading

天津外国语大学函授《管理学》学习课程-协调工作的程序

院校:陕西科技大学研究生培训 发布时间:2021-02-26 11:07:34

    协调工作的程序

    协调工作的程序体现在协调工作的科学性与规律性,掌握它有利于熟悉协调业务,提高协调效率,达到协调目标。协调程序大致可分为以下几个阶段:

    1.准备阶段

    做好协调工作,必须注意调查研究,掌握政策,协调目标与制定计划的关系。在这个阶段,主要是调查研究事实、实事求是地转告矛盾双方产生分歧的根本原因,告诉他们应该怎样解决矛盾,并积极帮助他们贯彻执行;要组织力量,把必要的人力、物力、财力投人执行计划并调整其相互关系;安排具体的日程,按期完成协调目标与协调计划。

    2.反馈阶段

    这个阶段应注意督促检查与监督控制两个环节。为了及时检验协调计划的执行情况和领导决策的正确与否,必须掌握灵敏而准确的反馈信息。为此,必须有严格的监督检查,督促贯彻。如果发现决策错误.要建议立即纠正。要搞好监督和控制,这样才能避免决策的偏差与失误,取得实际的协调效果。

    3.总结阶段

    包括总结经验和探索规律两个环节。在解决矛盾、处理问题的协调工作中,要有意识地、认真地从正、反两方面总结经验教训。对现实工作具有普遍意义或指导作用的,可用编发简报的形式加以宣传;对具有特别重大意义的,还可写成专题总结报告,加以推广。这样,就可以减少类似矛盾的再度发生,使协调工作出现新局面,推动整体工作的正常运转。但是在总结过程中,对于矛盾双方隐私或商务秘密性的问题,要遵循保密原则,控制信息传递的方式和范围。