软文写作是为了营销，因此，在写软文之前，营销策划人员应该在营销策划的基础上，详细分析和计划软文背销的对象、目标、推广过程和推广手法，严格按照策划制定的标准夹写作软文。
(2)文体要求。
软文写作可以直接借鉴新闻的写法，在结构上要包括标题、导语、主体、结语和背景部分，其中标题、导语、主体是主要部分，结语和背景是辅助部分在保证文章结构完整、逻辑合理的基础上，不限制软文的具体文体，但一般来说不采用诗歌、散文等形式。
(3)语言要求。
软文语言的优劣直接影响软文的质量。一般来说，好的软文需要逻辑正确、文理清晰、结构合理，且基本没有语法错误，如标点符号错误、错别字、语法不正确、语句不通顺等。
(4) 网络要求。
互联网的高速发展使网络成为营销推广的主流媒介，网络具有传播速度快、传播范围广、传播形式多样等特点，因此要求软文短小、重点突出，方便网络用户随时查阅、传播。
