南华大学成考函授《实用社交礼仪》学习课程一做好参观准备

首页>南华大学继续教育

院校：南华大学继续教育发布时间：2025-07-01 11:35:29

做好参观准备

依照参观礼仪的惯例,外出参观，尤其是进行有组织的正式公务参观，实则等同于外出进行正式的公务访问,至少它也是正式的公务访问的一个有机组成部分。所以在外出参观之前，应当重点做好以下准备工作:

(一)了解背景

要对参观项目的有关背景进行充分的了解。在国内进行参观之前，参观者要了解的背景是:参观项目的历史、现状、发展前逾，参观项目的主要特色、优点与不足，参观项目在本地区、本行业以及在国内外的反响，等等。

赴国外进行参观,除对参观项目的背景要有所了解之外,还应接受外事纪律教育,学习参观项目所在国的政治、经济、文化、习俗等方面的常识。

(二)制订参观计划

凡因公进行的正式参观,都要提前做好必要的计划。参观计划的主要内容大体上包括下述儿项:一是参观项目，二是参观人数,三是负责人以及工作人员,四是起止时间,五是交通工具,六是饮食住宿，七是安全保障，八是费用预算。

以上有关参观计划的重点内容,在报请上级批准后，应酌情向东道主进行通报,并向全体参观人员进行传达,以便使大家心中有数,有备无患。

(三)做好交际应酬准备

要对必要的交际应酬进行认真的预备。在进行参观时,参观者与出面接待的东道主之间免不了要有一定的交际应酬。参观者，尤其是参观团体的负责人,提前要为此做好必要的准备，免得届时“只有来,没有往”,失礼于对方。要安排专人，提前准备好在必不可少的礼仪性场合,如东道主迎送参观者时,出面与对方进行应酬、寒暄。必要时,还应为东道主预订具有象征意义、纪念意义的礼品,以酬谢对方的盛情款待。