西北农林科技大学成考函授《现代企业管理》学习课程—库存的意义

院校:西北农林科技大学 发布时间:2025-02-25 10:53:08


    库存的意义

    库存对企业管理来说,是一把“双刃剑”,一方面为企业生产经营之必需,另一方面又是资金的闲置。

    (1)库存的积极意义。

    ①维持销售的稳定,销售预测型企业对最终销售产品必须保持一定数量的库存,其目的是应付市场的销售变化。这种方式下,企业并不预先知道市场真正需要什么,只是按对市场需求的预测进行生产或订货,因而产生一定数量的库存是必需的。但是,随着供应链管理的产生与发展,这种库存也在减少甚至有些企业可以实现“零库存”。

    ②维持生产的稳定。企业按销售订单与销售预测安排生产计划,并制订采购计划,下达采购订单。由于采购的物品需要一定的提前期,这个提前期是根据统计数据或者是在供  应商生产稳定的前提下制订的,但存在一定的风险,有可能会拖后而延迟交货,最终影响企业的正常生产,造成生产的不稳定。为了降低这种风险,企业就会增加材料的库存量。

    ③平衡企业物流。企业在采购材料、生产用料、在制品及销售物品的物流环节中,库存起着重要的平衡作用。采购的材料会根据库存能力(资金占用等),协调来料收货人库。同时对生产部门的领料应考虑库存能力、生产线物流情况(场地、人力等)平衡物料发放,并协调在制品的库存管理。另外,对销售产品的物品库存也要视情况进行协调(各个分支仓库的调度与出货速度等)。

    ④平衡流通资金的占用。库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分,因而库存最的控制实际上也是进行流通资金的平衡。例如,加大订货批最会降低企业的订货费用,保持一定量的在制品库存与材料会节省生产交换次数,提高工作效率,但这两方面都要寻找最佳控制点。

    (2)库存的消极意义。

    ①占用企业大量资金。库存量太大导致占用资金过多,影响资金周转与资金使用效率。

    ②增加了企业的产品成本与管理成本。库存材料的成本增加直接增加了产品成本,而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。

    ③掩盖了企业众多管理问题,例如,计划不周、采购不力生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。

    ④贬值风险。不必要的库存有可能因为保质期、市场变化等风险导致贬值或机会成本的增加。