认识库存控制系统
1.库存控制系统的含义
要做好库存管理工作,建立有效的库存控制系统显得尤为重要。库存控制系统是以格制合理库存为共同目的的方法、手段、技术、管理及操作过程的集合,这个系统贯穿于从物资的选择、规划、订货、进货、人库、储存及至最后出库的一个长过程，这些过程的作用结果，最后实现按人们的目标控制库存的目的。
2.库存控制系统的构成要素 一般的库存控制系统中,起决定作用或较大作用的要素:
(1)企业的选址与产品决策。企业的选址是库存控制系统的最初的因素,它决定着库存控制的结果。企业的选址对未来库存控制水平有极大的影响。企业的产品决策也是库存控制的一个影响因素，产品决策过程中需要考虑供应链上下游对库存控制的便利性，企业选 址或者产品决策一定意义上是库存对象供应条件的选择,即该供应条件是否能保证或者演 足这种方式的控制。
(2) 订货批次和订货数量。如果说企业选址与产品决策是库存控制系统的长期彤响因素或相对静态的影响因素的话，那么订货批次和订货数量的决策则是相对短期或动态的影响因素。对大多数企业而言,库存控制是建立在一定要求的输出前提下的，需要调整的是输入，而输入的调整依赖于订货,以致不少企业把库存控制转化为订货控制，以实现合理化库存。
(3)运输保障。订货批次和订货数量的决策是建立在运输保障完全确定的前提下来进行库存控制的。由于运输过程中的主观因素和客观因素的原因,运输都有一定的不确定性、这些都会影响库存控制的结果。运输保障的不确定性给库存管理系统提出了更大挑战，运 输的提前或延误都将对库存控制水平产生极大的影响,提前则提高库存水平,延误则使库存水平下降甚至会出现失控状态。
(4)库存信息。库存信息是伴随着库存管理活动而产生的信息。相对应于订购、预测计划和执行等管理活动,库存信息有订货、订货商品的出库和商品采购反馈的信息。库存信息管理需要从这些信息中筛选出有效的信息并迅速加以处理。销售管理最重要的是严格地按照顾客要求的送货时间、地点和数量进行送货。库存管理则在服务水平和成本平衡的基础上确定如何订货、订货多少及何时订货。为此，就必须建立一个能迅速地处理大量信息的库存信息系统，以便能迅速地开展物流活动并有效地管理库存。
(5)有效管理。库存控制系统并不只靠一条流水线、高新技术工艺等硬件系统支持，更重要的是靠有效管理，包括企业对需求，订货周期、资金、信息、成本核算等方面的有效管理，通过有效的管理来减轻库存控制不确定因素带来的风险。
