项目控制步骤
Parkinson法则指在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下,这条定律义被称为“金字塔上升”现象。它为项目进度的增加填补项目的可用时间,项目成本的增加将消耗项目可用的预算。项目控制阻止项目进人不可控的区域,它也保证项目能在既定的预算下完成。因此,将项目控制步骤总结如下:
(1)首先需要确立控制标准为何。这表明需要详细介绍所要测最的项目的具体特征和细节。
(2)建立绩效标准。此标准可以建立在行业实践、流行的项目协定、工作分析和预测等基础上。
(3)获得实际绩效值。应当事先明确测量范围,核准测量方法以及检查它的准确度,此步骤需要稳定和可靠的项目跟踪和报告的工具。
(4)此时需要比较实际绩效与标准绩效的差值。此种比较需要站在客观工作的角度上进行操作,同时要明白什么工作已经完成和什么工作未完成仍旧需要再做。
(5)确定不可接受的期望偏差。
(6)通过分析偏差数值了解其对整个项目绩效的期望冲击。
(7)查找绩效偏差产生的原因。
(8)确定为了克服所观测到的偏差所需要采取的适当的控制措施。
(9)尽全力完成与执行控制措施。
(10)努力确保绩效偏差小,以及槽糕的绩效不要再次出现在项目中。